No tutorial abaixo iremos usar a funcionalidade “Vincular dados a formas” do Visio para exibir os dados graficamente. O procedimento é bem simples. E pode ser dividido em 4 etapas:

  1. Criar cronograma no Project 2013
  2. Sincronizar com Sharepoint
  3. No Visio 2013 use a ferramenta Vincular dados a Formas
  4. Salvar diagrama no Sharepoint Online

Criar cronograma no Project 2013

A primeira atividade é criar um cronograma do Project 2013 (Necessário ser o 2013 para ter compatibilidade com o Sharepoint 2013 e para que os dados sejam vinculados em todos os níveis do cronograma).

Abaixo um cronograma bem simples que eu criei:

Project1

Sincronizar com Sharepoint

Acesse o menu Salvar como, depois Sincronizar com Sharepoint e coloque os dados da sua instância:

Project2

Depois de publicado verifique o cronograma diretamente no Sharepoint Online. Deve ser algo assim:

Sharepoint1

 

No Visio 2013 use a ferramenta Vincular dados a Formas

Para exibir os dados no Visio acesse a aba Dados e depois “Vincular dados a Formas”

Visio1

Na caixa “Dados Externos” selecione algumas linhas e distribua no Diagrama. Serão criadas algumas formas  já exibindo algumas colunas.

Visio3

Você pode editar para exibir graficamente por exemplo:

Visio2

Salvar diagrama no Sharepoint Online

Para finalizar basta salvar seu diagrama no Sharepoint Online e navegar até o documento no site. Ele será exibido assim:

Sharepoint2

Para testar o comportamento edite o campo “% de Conclusão” na sua lista, aguarde alguns minutos e verifique as mudanças no diagrama do Sharepoint Online.